Cómo calcular tus honorarios en fotografía de arquitectura e interiores
“¿Cuanto debería pedir para fotografiar un apartamento?” o, “voy a realizar un reportaje de un edificio durante un día ¿cuál sería un precio de mercado para presupuestar?”
Esas preguntas y otras similares me las hacen continuamente. Son preguntas que no tienen una respuesta única que valga para todos y en cualquier parte.
En fotografía de arquitectura e interiores, y sobre todo en fotografía inmobiliaria puede haber una diferencia brutal de un fotógrafo a otro. Y no sólo porque algunos trabajan de forma ilegal, que ya es bastante problema, si no porque hay algunos que creen que bajando precios y teniendo más trabajo podrán seguir viviendo de este tipo de fotografía toda la vida.
Nada más lejos de la realidad. Puedes tener mucho trabajo y acabar hundido porque has puesto tus precios por debajo del mínimo necesario para poder sobrevivir como negocio. Porque no olvides que esto es un negocio. Por mucho que te guste este trabajo, si al final los números no cuadran te hundirás.
En este artículo te voy a explicar cómo calcular el precio que deberías cobrar por un reportaje para poder vivir dignamente durante mucho tiempo.
Empecemos. En primer lugar lo que tienes que hacer es conocer tus costes reales por ejercer la profesión. Por el mero hecho de estar de alta en hacienda, seguridad social, etc. tienes unos gastos fijos que cubrir, tanto si haces algún reportaje como si no. Vamos a desglosarlos.
Conocer tus costes reales
Voy a suponer para este ejemplo que no tienes un local comercial abierto al público. Esto es lo habitual en esta especialidad. Si lo tuvieras le tendrás que sumar esos gastos también.
Verás que añado todos los gastos, independientemente de si hacienda te permite deducírtelos o no. Por ejemplo el coche. Lo necesitas para trabajar y una parte del seguro y del mantenimiento lo tienes que calcular (pondré el 50%). Depende de situaciones hacienda no permite desgravar los gastos del coche, pero tu lo necesitas para trabajar, por lo que deberás calcularlo para saber realmente tus costes mensuales. Estos son:
Seguridad social
Teléfono del trabajo
Internet. Actualmente lo necesitamos para todo, desde recibir encargos, enviar presupuestos o hacer las declaraciones de hacienda.
El dominio de tu página web
El hosting para tu página web
Amortización de la creación de la página web
Publicidad. Online u offline. Tanto si haces campañas en Facebook o Google como si imprimes carteles y los pegas por el barrio, es publicidad y tienes que calcularlo
Amortización del equipo fotográfico. Este es un punto muy importante que mucha gente se olvida. Cada equis tiempo tendrás que cambiar la cámara, comprar algún objetivo o reponer el trípode que se te ha roto. Eso no lo tienes que pagar de tu sueldo, tiene que salir del negocio porque son herramientas de trabajo.
Amortización del equipo de edición. El ordenador, la tablet, el monitor, la impresora, etc. Aquí tienes que aplicar el mismo principio que en el punto anterior.
Amortización del coche. Se calcula a 7 años.
También deberías añadir los gastos bancarios, material de oficina y la parte de suministros de casa que te corresponda (agua, electricidad, calefacción, etc.)
Bien, una vez enumerados los gastos fijos hay que ponerles un valor y calcular el coste mensual que tienes. Los precios que pongo yo no están basados en nadie en particular, sólo son un ejemplo. Tu tienes que poner los tuyos. Vamos allá.
Seguridad social … 275€
Teléfono del trabajo … 50€
Internet … 30€
El dominio de tu página web … 1€ (12€ al año)
El hosting para tu página web … 5€ (60€ al año)
Amortización de la creación de la página web … 21€ (realización de la web 1.000€ dividido entre 4 años = 250€ al año, suponiendo que cada 4 años actualices tu web)
Publicidad. Online u offline … 10€ (120€ al año, tirando por lo bajo si quieres conseguir clientes)
Amortización del equipo fotográfico … 83€ (inversión 4.000€, amortización en 4 años son 1.000€ por año)
Amortización del equipo de edición … 42€ (inversión 2.000€, amortización en 4 años sale 500€ al año)
Amortización del coche … 71€ (inversión 12.000€, amortización en 7 años sale 1.714€ al año del que aplicamos el 50%)
Varios (suministros, gastos bancarios, etc.) … 5€
41 comentarios en “Cómo calcular tus honorarios”
Hola Joan,
Muchas gracias.
Estupenda aportación para calcular el coste de un reportaje. Muy valioso para iniciar tu propio negocio y se entiende fenomenal.
Solo mencionas el coste de la realización de un reportage y si són cantidades de fotografías para interiorismo.
Como se calcula?
Un cordial saludo.
Hola Sonia,
solo tienes que calcular las horas que te llevará tomarlas y editarlas y aplicar el precio por hora. Eso lo divides entre el número de fotos y ya tienes el precio por foto si es lo que necesitabas.
Un saludo
Muy bien artículo, Joan. Algo que no sólo sirve para fotografía sino para cualquier profesional autónomo.
Un sólo apunte: en el gasto de coche no sólo deberías incluir el combustible sino ramen el desgaste del mismo porque cuando tengas que cambiar neumáticos, pastillas de freno y demás, te acordarás del precio ajustado del reportaje. Yo, después de mucho mirar, encontré que el gasto del coche se estima entre 21 y 25 céntimos por kilómetro, con lo que es partida te quedaría entre 21 y 25 euros para los 100 kms. Por lo demás todo igual (las horas no facturables yo las pongo al 40%).
Muchas gracias y muy interesante. Lo comparto con tu permiso en redes.
Hola David, gracias por tu aportación.
Los gastos fijos del coche ya están incluidos en los gastos mensuales, por lo que después lo único que añado son los gastos propios del reportaje, en el caso del coche es la gasolina.
Un saludo
Muchas gracias! Muy bueno y muy bien explicado!!! Me ha ayudado mucho!!!!
Hola Silvia, gracias a ti por verlo. Me alegro de que te haya ayudado. Un saludo
Hola! Gracias por tu explicación. Entiendo que los 22€ son netos. No? Osea no es la base imponible de la factura que es lo que se tendría que calcular para el cliente. Porque allí entra el IRPF y te quedaría menos de 22€/h
No sé si lo digo bien… si me lo puedes aclarar?
Gracias!
Saludos
Hola Vicky, sí, ese es el precio neto, ahí le tienes que sumar el IVA. Pero recuerda que esto es sólo un ejemplo, tú tienes que hacer los cálculos con todos tus costes reales.
Un saludo
Correcta tu exposición, mi pregunta es, según tú criterio el coste por hora que das de ejemplo me parece muy bajo, un currante en Galletas. Gullón cobra más, ( sin exponer inversiones, y ya descontado los impuestos). Mi pregunta es cómo se defiende un fotógrafo de una calidad contratada, con experiencia y curriculum que para hacer esa foto de interiorismo usa una EOS 1 DS MKIII con obj pata negra, o una H4D 50 o una Sinar con respaldo, en estos casos el coste de amortización de equipos es astronómico y si seguimos tu ejemplo y lo repercutimos en digamos 5 años, el coste por hora se multiplica al menos por 3, 5 ó 6 sobre lo que has expuesto.
Hola Jorge. Esto no es más que un ejemplo. Cada uno tiene que poner sus gastos reales y la amortización de sus equipos, y en base a esos números cobrar. Lo que digo es que no puedes bajar de esos números, no que eso sea lo ideal.
Si una vez sacados tus números, tus clientes no están dispuestos a pagarte lo que necesitas tendrás que buscar otros clientes que sí lo puedan asumir. Si no lo consigues acabarás cerrando más pronto que tarde.
Pero te aseguro que hay clientes de todos los niveles. Sólo tienes que encontrar los que a ti te interesan.
Un saludo
Buenas tardes Joan, muchas gracias por tu aporte porque es verdad que cobrar por tu trabajo siempre suele ser confuso.
En este ejemplo has hablado de reportaje fotográfico basado en horas de trabajo, es independiente de la cantidad de fotos que entregues? hay un mínimo de fotos, un máximo?
Un saludo!
Hola Carolina,
En mi caso es independiente de las fotos que entregue pero puedes calcularlo por fotos si te interesa más. Claro que cuanto más fotos hagas más horas tendrás que estar, tanto tomándolas como editándolas, por lo que será más caro el reportaje.
Un saludo
Magnifico y en él caso de que alguien te pida un archivo para hacer con el lo que quieran; impresión, publicación en algún medio etc etc
Hola Luís,
ahí ya entramos en la venta de derechos de publicación de la imagen. En esos casos, según la ley española, tienes que acotar la duración (para cuanto tiempo cedes los derechos), el ámbito (regional, nacional, internacional) y la exclusividad (sectorial, total). En función de eso le pones un precio y lo añades al total. Normalmente se calcula el precio en porcentaje sobre tus honorarios (cuanto más cedes mayor el porcentaje) y puede variar mucho en función de para qué cedes los derechos.
Como estándar se entiende que al contratarte un reportaje está incluido el uso para lo que hayas especificado en la factura durante un año, ámbito nacional y exclusividad sectorial.
Un saludo
Quiero agradecerte la información, hay cientos de web que te animan y venden cursos para que te hagas “independiente” pero cuando preguntas sobre la gestión económica se hace el silencio o te dicen que llames a una gestoría. Entendiendo que es un ejemplo sobre mínimosme parece muy claro, directo al grano, los comentarios estupendos, muy clarificadores. Así vale la pena suscribirse. Un saludo.
Hola Jorge, gracias por tus palabras. Me alegro que te haya parecido útil el contenido. Un saludo
Hola Joan,
gracias por el vídeo un lujo para empezar hacer un buen presupuesto. No comentas nada sobre el coste de la utilización de las fotografías dependiendo el medio donde se vayan a utilizar y me parece uno de los puntos más importantes a incluir. ¿Supongo que no es lo mismo que la fotografía se utilice en una valla publicitaria o en una web?.
Un saludo
Hola Fer, en el presupuesto la utilización permitida es el motivo por el que te han contratado. Por supuesto lo tienes que especificar en el presupuesto y en la factura. Cualquier otro uso que no esté especificado se tiene que negociar.
En este caso simplemente explicaba cómo realizar el presupuesto, no he entrado en el tema de la redacción ni de los derechos que generan las fotografías. Eso será otro post.
Un saludo y gracias por tu matización.
Gracias por compartir de forma “clara” lo que como autónomos deberíamos todos saber antes de comenzar cualquier negocio. Solo dos apuntes que creo interesantes… importes de seguros varios que no veo incluidos y pueden suponer un importante capítulo. Y sobre el irpf… aunque se lo “cobres” al cliente, el concepto IRPF sigue siendo el mismo, ya arreglarás con hacienda al acabar el año, es solo un pago anticipiado del impuesto, como lo que a un empleado le retienen en nómina. Si se “cobra” al cliente, la retención o el pago fraccionado será también de mayor importe. En cuanto a las horas facturadas al cliente, calculas en tu presupuesto un tiempo de “entrega”. Del mismo modo deberiamos calcular un tiempo de “pre-producción” o preparación del trabajo (no hablo de presupuestarlo, que eso son horas no facturables). Todo esto me lleva evidentemente a la pieza clave…. fiscalidad y seg. social especiales para nuestras profesiones como “freelancers”….. aunque eso sea otra guerra.
Hola Kote,
gracias por tus aportaciones. Tienes razón en que faltan cosas. Creo que lo digo en el video, cada uno tenemos que analizar con calma todos nuestros gastos e incluirlos. Lo del IRPF cada uno lo contempla de una forma distinta. Por supuesto que lo puedes añadir como un gasto más, pero como al final es un gasto variable (depende de tus ingresos) lo he dejado fuera.
Obviamente también puedes añadir preproducción, etc. Como has observado es un planteamiento incompleto pero la finalidad era enseñar cómo hacer este proceso de cálculo, y creo que eso sí está conseguido.
La fiscalidad y seguridad social para autónomos, como tu dices, es otra guerra. jejeje
Un saludo
Hola Joan, soy un nuevo seguidor tuyo desde Argentina. Una sola aclaración, cuando decís una hora y media de post producción en reportajes de vivienda aparamento, de cuantas fotos editadas estaríamos hablando? Te referís a fotos retocadas listas para entregar o solo editadas como salen de la cámara? Ya que el tiempo de maquina para los retoques finales (y no solo de arquitectura) en general a mi me resultan ser mayores, por ejemplo 10 retoques finales no lo hago en hora y media, si fuesen 20 o 30 fotos finales, ni hablemos. Me gustaría que me pudieras decirme que pensás de este ítem, gracias
Hola Claudio, los tiempos del artículo son sólo ejemplos. Cada uno tiene que poner el tiempo real que le cuesta para valorar correctamente su presupuesto. Hay personas que 20 fotos las editan (dejan listas para su entrega) en una hora y a otras les cuesta tres. Influyen muchos factores para la edición. Tú tienes que valorar en función de lo que te cuesta a ti.
Pero si alguien está empezando y le cuesta mucho editar porque no conoce bien el software y está aprendiendo, ese aprendizaje no lo debería pagar el cliente.
Un saludo
Hola Joan, en el caso hipotético que has planteado, en los 142€ faltaría descontar el IRPF, ya que eso se tiene que liquidar a hacienda., ya sea a autónomo con estimación directa o si siempre trabajas para profesionales con el IRPF se leída de otra forma.
O estoy equivocado??
Saludos.
Hola Rafel,
el IRPF es un impuesto que pagamos sobre nuestros beneficios y el porcentaje depende de ello. Es un impuesto personal no algo que tenga que pagar directamente el cliente. Pero está bien que lo tengas en cuenta a la hora de presupuestar. Sabiendo qué porcentaje final pagas, que puede variar del 19% si ganas muy poco al 45% si ganas mucho (creo que no me equivoco pero se tendría que preguntar a un gestor), lo podrías repercutir en tus honorarios.
Un saludo y, como siempre, gracias por tu participación.
Buen articulo y bien explicado. Enhorabuena Joan. No obstante, desde mi punto de vistas hay otra variable: la experiencia del fotografo. Quizas se pudiera esto tener en cuenta en el suelo, pero pienso que no. Me explico. Alguien que por ejemplo esta haciendo sus primeros trabajos, y que no tiene un portfolio, lo tendra mucho mas complicado conseguir clientes. No quiere decir esto que los primeros trabajos los tenga que regalar, pero se tendria que aplicar un “descuento” o “bonificacion” no se como llamarlo, para intentar conseguir esos primeros trabajos. ¿Que opinas Joan?
Hola José Ramón,
estoy de acuerdo con lo que dices. Pero creo que la experiencia y calidad de tus trabajos te permitirán subir un poco los precios. Lo que yo muestro en el artículo es cómo calcular el precio mínimo, por debajo del cual no se debería trabajar. Pero puede haber excepciones, por ejemplo un cliente que te vaya a ofrecer mucho trabajo de forma continuada, o un cliente que te interesa mucho y le haces una oferta de inicio o descuento. Pero siempre deberías dejarle claro que es un descuento especial, que el precio real es el X, el que sea que tu cobres habitualmente.
Un saludo y gracias por tu comentario.
ah, te agradecería información sobre cursos, publicaciones pedagógicas etc sobre fotografía de arquitectura; además de tu estupendo curso, claro.
un abrazo,
josep
Hola Josep,
publicaciones sobre fotografía de arquitectura en español, por desgracia, no hay casi nada, por eso me decidí a escribir los dos ebooks que tengo. Y a nivel de cursos lo mismo. Aparte de los míos, hay un curso de tres meses en Madrid, en la academia Too Many Flash, otro de la misma duración en Barcelona, en el Institut d’Estudis Fotografics. Y a nivel particular Jesús Granada tiene uno de iniciación en Domestica, y una o dos veces al año imparte uno presencial en Madrid, en la sede del Colegio de Arquitectos.
Creo que no me he dejado ninguno.
Un saludo
Eso, suponiendo que tengas todas las horas ocupadas o “vendidas”, en caso contrario también te estrellas.
Un reportaje de una vivienda a solo 142 eurillos no compensa (bueno, yo me lo paso bien, eso sí).
Además, una hora y media de posproducción es poca si son suficientes fotografías las seleccionadas.
PERSONALMENTE, partiendo de que con suerte te salgan 2 reportajes a la semana (que ya son!), deberías repercutir esos 2500 de gastos entre 9 o 10, es decir entre 250 y 300 euros. ¿los querrá pagar el cliente?
Depende…
Un saludo y felicitarte por tu interés y por lo que nos enseñas sobre fotografía de arquitectura.,
josep.
Hola Josep, gracias por tu comentario.
Te comento sobre lo que dices. Ocupar todas tus horas de trabajo es algo que tenemos que hacer todos los autónomos, fotógrafos o de cualquier otra profesión, si no somos capaces de conseguirlo tendremos que buscar un empleo. En ese caso es el empleador el que tiene que buscar llenar nuestras horas de trabajo, y si no lo consigue te despide porque no te necesita. Eso es siempre así.
En este artículo no estoy diciendo qué precio se tiene que cobrar por reportaje. Simplemente muestro cómo calcular para no trabajar por debajo de tus mínimos. Cada uno decide cuanto cobra por su trabajo.
En cuanto a lo que dura la postproducción es cosa personal. Hay gente muy rápida y otra más lenta. Insisto, este artículo es sólo un ejemplo, cada uno tiene que calcular lo que le cuesta a él personalmente.
Y por último, si a alguien le salen dos reportajes a la semana tendrá dos opciones. Una, que sus clientes valoren su trabajo en lo que vale y el precio que cobre sea el que necesita para vivir, cosa que es posible hacer, con lo cual no habrá problema, y dos, que sus clientes no valoran el trabajo del fotógrafo y quieren precios ajustados. En este caso tendrá que buscar otro trabajo porque de esto no podrá vivir.
Un saludo y muchas gracias por tus aportaciones.
Muchas gracias Joan por toda la información que aportas n general y en esta entrada en particular; me ha parecido muy importante y clarificadora a la hora de hacer los presupuestos. La única cosa que no me cuadra es cuando hablas del 35% de horas no facturables… sobre qué aplicas el 35%??? pues las 42 horas no sé de dónde salen. Gracias por todo
Hola Daniel, gracias por tu comentario.
El 35% es un estándar a la hora de contabilizar, es como cuando se contabilizan los meses de 30 días o los 20 días laborables de un mes. Son estándares que se aplican como media.
Las 42 horas salen de restarle el 35% a las 160 horas.
Espero haberte ayudado. Un saludo
Gracias Joan… pero si no me equivoco, el 35% de 160 son 56 con lo cual serían el total de horas serían…104??? disculpa la insistencia matemática¡¡ 🙂
Hola Daniel, no es así. Tu lo estás sumando y hay que restarlo. Haz esta prueba: el precio final de un artículo es de 121€ si le restamos el IVA que es el 21% el resultado es 100€ y el IVA 21€. Pero si lo haces como tu dices lo que le tendrías que restar sería 24,41€. Y eso no es el IVA de ese artículo.
Hola de nuevo Daniel,
RECTIFICO, TENÍAS RAZÓN. He calculado mal las horas que tenemos que restar. Porque esto no es un precio total al que hay que restarle el porcentaje sumado a la base imponible. Simplemente se trata de sabler cuál cuántas horas son el 35% sobre el total de horas. Y eso se calcula como tu decías.
Lo dejo aquí para las personas que lean los comentarios. El video ya está grabado y no lo voy a repetir porque creo que sólo es un ejemplo y cada uno tiene que hacer sus números, y como ejemplo pienso que es igual de válido.
Gracias por tu insistencia. Me ha hecho reflexionar este fin de semana y me he dado cuenta que estaba equivocado.
Perfecto, yo lo tenía calculado mas o menos así, aunque me había dejado algunos conceptos que tu si contemplas. Muchas gracias por tanto contenido valioso Joan.
Un saludo.
Hola Edu, gracias a ti por tus palabras, me animan a seguir. Un saludo
Buen artículo Joan!
yo añadiría algún otro coste, como por ejemplo la formación, tanto el importe de los curos que puedas hacer como en tiempo que emplees ya que no podrás facturarlo y tampoco debiera salir de tu tiempo.
y, a lo mejor, un coeficiente, ya que tal vez sea difícil poder ocupar las 8 – 10 horas diarias, o en todo caso, poderlas facturar, ya que hay tiempo no facturable, como el necesario para cumplimentar impresos para las declaraciones de IVA, de impuestos, organización de archivos, copias de seguridad, etc. son horas no facturables, pero no dejan de ser trabajo, por lo que debieran estar cubiertas por las que sí so facturables.
a parte de estos comentarios, me parece un artículo muy interesante clarificador para todos.
Saludos y hasta la próxima.
Hola Miguel,
estoy de acuerdo contigo, hay que añadir cualquier coste extra, entre ellos la formación, pero también si tienes contratado servicios en la nube tipo Dropbox o Vimeo, etc.
Lo del coeficiente para las horas ya está calculado, he quitado el 35% de las horas por no ser facturables. Pero cada uno debería calcular el suyo.
Gracias por tu comentario. Un saludo
Fantástico post!
Muchas gracias por compartir tu experiencia y tu visión del negocio.
Suscribo todo lo que has dicho.
Siempre va a haber alguien que lo haga más barato, seguramente porque lo haga de forma ilegal, con peor calidad, en menos tiempo….o una combinación de todas.
Hay que mantener el pulso y aportar valor añadido… más calidad, más servicios, mejores plazos de entrega…para no bajar precios y a ser posible subirlos!
Saludos desde Valencia!
Hola Manuel, estoy de acuerdo con lo que dices. Hay que aportar valor añadido y calidad. Y los clientes que no aprecien eso y busquen precio no son para ti. Hay clientes para todos los niveles, “sólo” hay que buscarlos. Un saludo